ハガキ請求書 VS 封書請求書

コスト比較

ハガキ請求書 封書請求書
印刷用紙 圧着ハガキ用紙 ※1 9.5円 A4専用紙 ※2 12円
必要資材 圧着フィルム ※1 9.5円 封筒 ※2 17.5円
郵送費用 62円普通切手 62円 82円普通切手 82円
合計 1通 81.0円 1通 111.5円

※1 ハガキ請求書.jp オンラインショップで販売している圧着ハガキ用紙1000枚セット1通当たりの価格です。
※2 サプライ品販売サイト数社の平均価格です。

結果

上記の使用状況では、封書請求書に比べ、ハガキ請求書の方が30.5円安くなりました。
郵送費用だけでなく、サプライ品についても、ハガキ請求書の方が、費用が削減されます。

作業手順比較

以下の手順で請求書を作成しました。

ハガキ請求書 封書請求書
手順1 A4用紙を切り取る 手順1 請求書を3つ折にする
手順2 圧着フィルムをはさむ 手順2 封筒に入れる
手順3 ラミネーターに通す 手順3 のりづけする
手順4 宛名シールを貼る

結果

同じ作業をお2人にお願いしました。
1時間での仕上がり枚数は、以下のようになりました。

ハガキ請求書 封書請求書
Aさん 150枚 100枚
Bさん 120枚 66枚

封書請求書に比べ、ハガキ請求書は約1.6倍の作業効率となりました。

結論

資材・郵送費、作業費用の両面において、ハガキ請求書にすることにより、経費削減が図れます!

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